Василиса Пешкова

руководитель проектов АНО «Платформа НТИ»

Все публикации эксперта

27.04.2020

«Весенний навигатор»: как мы провели первый большой онлайн-ивент

Самоизоляция нарушила привычный ход жизни, поэтому до рефлексии событий, произошедших в начале месяца, команда Платформы НТИ дошла только сейчас. О наших болях и победах в виртуальном пространстве – в этом блоге. 

photo_navigator.jpg

Интро: фото на фоне ковра

Пандемия коронавируса – не повод отменять традиции. И мы, вооружившись всеми подборками советов о том, как же провести мероприятие онлайн, завели на Leader-ID новый для себя ивент.

Итак, «Весенний навигатор – 2020». Каким ты будешь? Этот вопрос волновал всех организаторов с середины марта. На тот момент в России о введении жестких мер пока официально не говорили, и мы до последнего верили, что самые главные части «Навигатора» – вводную про НТИ 2.0 с лекцией спецпредставителя РФ по вопросам цифрового и технологического развития Дмитрия Пескова – будем транслировать из нашей уютной «Точки кипения – Москва». Все изменилось буквально на счет «раз-два-три».

Раз – новый указ мэра Москвы, два – наше внутреннее решение ограничить работу всей сети «Точек кипения» в условиях пандемии, три – и вот наш дизайнер Дима уже рисует обои для ZOOM.
Да здравствуют забытые фото на фоне ковра!

photo.jpg

Рефрен: Дорогой дневник, <…>

Уже прошло достаточно времени для того, чтобы опыт, который мы все получили, смог пройти некоторые стадии осознания внутри нас. Я решила, что лучше всего для иллюстрации подойдут традиционные подборки плюсов и минусов.

Получилось
 
Взаимодействие с командой

Чаты творят чудеса (пока что).
Самый главный страх любого руководителя проекта заключается в том, что процессы из его рук будут падать, как апельсины, когда ты пытаешься ими жонглировать. Особенно, если ты не можешь зайти в соседний кабинет и стащить печеньку максимально быстро ответить на вопросы из разряда «Что делать?» и «Кто виноват?».

У нас был один чат для всех организаторов, чат поменьше для тех, кто занимается трансляцией и SOS-чат, который активировался по фразе «выпускайте Кракена».

Конечно, было еще море отдельных личных переписок, но они есть всегда и везде.
Общей фотографии, к сожалению, не случилось. Но мы сделали все, что смогли!

Снимок.jpg 
Мы также благодарим команды «Точек кипения», которые продолжают активно работать в онлайн-режиме: программные директора отвечали за приглашение и вовлечение региональных сообществ в проектные сессии. А еще предлагали включать в программу «Весеннего навигатора» свои мероприятия.
 
Никто не придет

Чем чаще организатору снится пустой зал, тем меньше времени до мероприятия. Неважно, SoldOut по продаже билетов или еще «есть буквально пара свободных мест». Страх того, что никто не придет леденит кровь почти всегда.
За две недели активного продвижения мы получили 1800 регистраций на главное мероприятие «Весеннего навигатора».

Мы понимали, что поданная заявка на бесплатный ивент – это не гарантия реального присутствия человека, но надежда совершенно обоснованно жила в наших сердцах.
 
Документики

Мы как-то активно мечтали, что у нас будут свои сертификаты участников. Их получили те, кто зарегистрировался в основном мероприятии. Был даже один человек, сообщивший об этом в своем Facebook. 

2.jpg
 
Новички

Каждый «Навигатор» мы стараемся привлечь новых людей: тех, кому будут полезны сервисы Университета 20.35, кто заинтересуется повесткой Экосистемы Национальной технологической инициативы и т. д.
В этот раз основная тема «Весеннего навигатора» была довольно сложной: пересборка НТИ и разработка концепций новых рынков. Мы боялись, что это может отпугнуть потенциальных участников, но нет. 
В конце мы опросили около 120 человек, участвовавших в мероприятиях «Весеннего навигатора», и узнали, что более 20% из их числа – это новички, 4% которых были не знакомы с тематикой НТИ ранее.
 
Общий фон

Конечно, организация ивента в онлайне не равно организации в офлайне: нет ночного монтажа и перепечатки карт, нет срочных дозакупок всего на свете и утреннего мандража в ожидании наплыва на стойки регистрации.
Но этот «Навигатор» прошел в каком-то максимальном благоденствии: не было чатиковых войн и вообще каких-то войн.
Результаты опроса участников также положительные: все 100 % опрошенных ответили, что будут и дальше работать в тематике НТИ 2.0 и вернутся на наши мероприятия. Это ли не лучший итог.

Не получилось
<примечание: это в колонку +/-, но у нас ее нет>
 
Кто все эти люди

Мы боялись, наверное, больше всего анонимности участников. Например, как мы узнаем, кто такой Александр П. или Феоктист Элпофидоров.
В итоге у нас было более 2 тыс. регистраций на мероприятия «Навигатора» в Leader-ID. И всем пришлось вручную подтвердить участие, так как иного выхода у нас просто не было.

Первая часть «Весеннего навигатора» прошла идеально. А вот во второй мы и наши участники смогли разглядеть несколько обнаженных торсов и узнать о новых средствах контрацепции: в наш эфир ворвались хулиганы. За это неловко до сих пор, но мы все поняли и теперь будем смотреть не только на количество регистраций.
  
Логотип

Наш дизайнер Дима нарисовал классный логотип.
 
Сам Дима о нем говорил со стыдливой пометкой («По-моему, прекрасно!»):
- Я убрал связи, чтобы подчеркнуть социальную дистанцию, но добавил расходящиеся круги – символ вовлечения. Оранжевый – цвет самопознания, общительности и жизненной энергии. Ну и сохранена идея пересечений.

48938.jpg
  
Дима все сделал правильно, и получился хороший ситуативный редизайн. Но мы об этом нигде не сказали. Дима, прости.   
 
Посмотрите, какие еще у нас были логотипы «Весеннего/Осеннего навигатора-2019»: 
 
 695d130ec7e5031ed879c8664be14624.jpg

30111.jpg
Трансляции на коленке
 
Нельзя провести полуторачасовую лекцию в ZOOM и сказать: я сделал настоящий онлайн-ивент.

Заранее переработайте всю структуру мероприятия. Не бойтесь ломать привычный ход, включайте модератора в беседу, сделайте так, чтобы зритель прожил вместе с вами даже самую сложную тему: пустите его строить графики в Miro, дайте голосовать в Menti, расшарьте совместные презентации в Google. Мы воспользовались возможностью совместной работы с картами Miro, но упустили все остальное. Хотя по общей вовлеченности было все неплохо.

Кода: если коты захватят экран

Пока что участники лояльны к различным факапам онлайн-мероприятий: булькающий звук, плохая картинка, внезапный хвост кота или нелепые кухонные обои все еще способны вызвать сочувствие.

Но все же обратите внимание на компании, которые делают профессиональные онлайн-конференции, и по возможности подключайте их к вашим событиям. Так у вас точно сохранятся все записи, вы сможете организовать качественное бесперебойное вещание и точно обеспечите красиво брендированный экран 

Правила, которые помогут вам провести хороший ивент: 

1. Безопасность превыше всего, потому что это ваша репутация. Сделайте обязательную регистрацию и рассылайте пароли для доступа в вебинарные комнаты или ZOOM накануне события.
2. По возможности разделите функции ведущего и администратора платформы. 
3. Всегда начинайте за 10 минут до официального старта: пусть модератор приветствует подключающихся зрителей, добавьте фоновую музыку, которая доступна для общего использования (т. е. без авторских прав).
4. Заранее проверьте положение спикеров в кадре и контрастность фона.
5. Проверьте трансляции и запустите их до начала мероприятия: зрители, которые смотрят ваш эфир в соцсетях или на YouTube, не должны уйти, не дождавшись эфира. Чтобы было участники понимали, что сейчас их ждет, создайте макеты «заглушек» для видео с именем спикера и темой выступления и разместите в описании видео полезную информацию об эфире.
6. Обязательно общайтесь со своими зрителями, вовлекайте их в происходящее. Создайте чат, в котором можно удобно навигировать людей по программе и быстро решать их вопросы. А после мероприятия, если оно бесплатное, разошлите всем участникам материалы.

photo_mem.jpg

#Весенний навигатор, #НТИ 2.0

Эксперты

Дмитрий Мазепин

председатель совета директоров АО «ОХК «УРАЛХИМ», заместитель председателя совета директоров ПАО «Уралкалий», член Бюро Правления РСПП, руководитель рабочей группы Фуднет НТИ

Александра Кулясова

руководитель направления «Ресурсные состояния» Университета 20.35, эмбодимент-коуч

Зоя Федотова

Руководитель проектов Департамента развития сообществ АНО «Платформа НТИ»

Владислав Широков

руководитель проекта «Центр развития сети "Точек Кипения"»

Сергей Гарбук

председатель Технического комитета 164 «Искусственный интеллект» на базе РВК

Олег Бахтияров

Лидер школы «Новые когнитивные инструменты», директор Института психонетических исследований и разработок

Виктор Кононов

генеральный директор «ЦентрПрограммСистем», координатор проекта АгроНТИ

Сергей Микушев

Руководитель Центра технологий распределённых реестров СПбГУ, проректор по научной работе Санкт-Петербургского государственного университета

Михаил Свердлов

контент-директор онлайн-школы английского языка Skyeng

Евгений Белянко

вице-президент НП «ГЛОНАСС» по технологиям, советник руководителя рабочей группы рынка НТИ Автонет

Евгений Куценко

директор Центра «Российская кластерная обсерватория» Института статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ

Дарья Гриц

директор по стратегии продукта для университетов и школ онлайн-школы Skyeng

Павел Гудков

заместитель генерального директора Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере

Кураторы «Точек кипения»

«Осенний навигатор» глазами сотрудников «Платформы НТИ» и Университета 20.35

Михаил Чистяков

Проректор по стратегическому развитию Ярославского государственного университета

Тарас Пустовой

технический директор Университета 20.35

Денис Коричин

Руководитель сообщества «Конструкторы сообществ практики»

Николай Косвинцев

общественный лидер «Точки кипения – Пермь», руководитель направления «Экосистема НТИ» Агентства инвестиционного развития Пермского края

Александр Ларьяновский

управляющий партнер онлайн-школы Skyeng

Иван Тетерин

программный директор университетской «Точки Кипения» в ТГПУ им. Л. Н. Толстого (Тула)

Николай Живаев

директор Центра трансфера технологий ЯрГУ им. П. Г. Демидова, программный директор университетской «Точки кипения» ЯрГУ

Лариса Малышева

программный директор «Точки кипения - Екатеринбург», директор МВА-Центра Уральского федерального университета

Виктор Достов

руководитель группы аналитики Центра технологий распределённых реестров СПбГУ, председатель Совета и д-р по исследованиям и разработкам Ассоциации участников рынка электронных денег и денежных переводов

Брехач Родион

управляющий парнер Группы инновационных образовательных компаний «Каменный город», лидер Клуба мышления в Перми

Раиса Малышева

Руководитель проектов, аналитик Проектного офиса НТИ «Российской венчурной компании»

Валентина Иванова

Д-р эконом. наук, профессор, ректор МГУТУ им. К. Г. Разумовского (ПКУ), председатель Всероссийского педагогического собрания

Мария Галямова

руководитель Инфраструктурного центра HealthNet

Дмитрий Шаменков

директор НОЦ «Информационные и социальные технологии в медицине» Первого МГМУ им. И. М. Сеченова, основатель «Школы открытого диалога», член Экспертной коллегии и ментор Фонда «Сколково»

Сергей Анисимов

директор по операциям компании «Национальный БиоСервис», вице-президент Национальной ассоциации биобанков и специалистов по биобанкированию

Юлия Кошурникова

программный директор «Точки кипения» в Иркутске

Евгений Пен

исполнительный директор Центра компетенций Национальной технологической инициативы по направлению «Технологии распределённых реестров» на базе СПбГУ

Игорь Чаусов

Ведущий эксперт Фонда «ЦСР Северо-Запад», эксперт рабочей группы EnergyNet НТИ

Марина Дегтярь

программный директор «Точки кипения» в Тюмени

Олег Гранстрем

директор по развитию бизнеса компании «Национальный БиоСервис», вице-президент Национальной ассоциации биобанков и специалистов по биобанкированию

Фёдор Слюсарчук

руководитель образовательного направления АНО «Университет НТИ 20.35»

Нурлан Киясов

директор центра новых образовательных технологий EdCrunch University НИТУ «МИСиС»

Анатолий Левенчук

преподаватель Школы системного мышления

Вера Адаева

руководитель центра цифрового развития Агентства стратегических инициатив

Константин Тетерин

Лидер проекта «Точка Кипения Белгород», генеральный директор «Корпорации "Развитие"» Белгородской области

Константин Горцевский

руководитель проекта департамента развития сети «Точек кипения»

Анна Рада

Директор департамента регионального развития Корпорации развития Тульской области

Андрей Комиссаров

директор сервиса диагностики и отбора Университета 20.35

Мария Колодина

контент-редактор Департамента продюсирования знаний АНО «Платформа НТИ»

Анатолий Семенов

ответственный исполнитель проекта по развитию сети Точек кипения на базе университетов АНО «Платформа НТИ», директор техноброкерского агентства «Деловой Альянс»

Алина Яшина

руководитель программы Департамента развития сообществ «Точек кипения»

Роман Усатов-Ширяев

генеральный директор группы компаний Robotikum

Александрина Клюс

руководитель Центра сетевых мероприятий АНО «Платформа НТИ»

Дмитрий Судаков

руководитель проекта «Атлас новых профессий»

Олег Мальсагов

руководитель проекта по развитию сети «Точек кипения» на базе университетов АНО «Платформа НТИ», член исполкома набсовета АНО «Университет 2035», руководитель Лаборатории по открытию «Точек кипения» на базе университетов в рамках интенсива «Остров 10-22»

Александр Пинский

генеральный директор АНО «Отраслевой центр МАРИНЕТ»

Мария Долгих

руководитель международных проектов АНО «Платформа НТИ»

Николай Ютанов

руководитель исследовательской группы «Конструирование будущего», ведущий Школы прогностического мышления

Алексей Федосеев

президент Ассоциации участников технологических кружков

Сергей Салкуцан

программный директор «Точки кипения – Политех», заместитель руководителя дирекции Центра компетенций НТИ «Новые производственные технологии» СПбПУ Петра Великого

Даниил Мазуровский

лидер «Клуба мышления» в Екатеринбурге

Виталий Генаров

руководитель проектов Университета «20.35»

Павел Булат

заместитель руководителя рабочей группы Аэроспейснет НТИ

Кирилл Конев

руководитель отдела аналитики рынков и технологий Департамента архитектуры НТИ и аналитики АНО «Платформа НТИ»

Лиана Кобзева

программный директор «Точки кипения» в Томске

Любовь Кириенко

руководитель программ развития сети, департамент развития сети «Точек кипения» АНО «Платформа НТИ»

Юлия Гудач

директор по развитию сети АНО «Платформа НТИ»

Наталья Кульбятская

директор Департамента продюсирования знаний АНО «Платформа НТИ»

Ксения Андреева

директор по развитию сервисов АНО «Платформа НТИ»

Александр Крылатов

координатор «Клуба мышления» в Санкт-Петербурге

Василий Буров

программный директор «Клубов мышления»

Сергей Абдыкеров

руководитель Департамента архитектуры НТИ и аналитики АНО «Платформа НТИ»

Ольга Такшаитова

руководитель проекта Центра развития сети «Точек кипения» Департамента развития сообществ АНО «Платформа НТИ»

Михаил Самсонов

директор медицинского департамента «Р-Фарм», заместитель руководителя рынка HealthNet

Александр Шумский

президент Национальной палаты моды, лидер направления FashionNet

Александр Гурко

президент Федерального сетевого оператора в сфере навигационной деятельности Некоммерческого партнерства «Содействие развитию и использованию навигационных технологий» (НП «ГЛОНАСС»)

Олег Гринько

соруководитель рабочей группы EnergyNet НТИ, директор ООО «Т-Система»

Олег Подольский

координатор Центра компетенций по кадрам для цифровой экономики Национальной программы «Цифровая экономика РФ»

Валентин Макаров

лидер рынка SafeNet НТИ, президент компании «РУССОФТ»

Кирилл Игнатьев

председатель совета директоров группы «Русские инвестиции», футуролог, преподаватель Университета 20.35

Евгений Казанов

руководитель экспедиции «Эковолна»

Елена Брызгалина

завкафедрой философского факультета МГУ им. М. В. Ломоносова, преподаватель Университета 20.35

Василий Третьяков

генеральный директор АНО "Университет 20.35"

Константин Кичинский

руководитель центра «Франшиза НТИ», АНО «Платформа НТИ»

Алексей Чадаев

директор Института развития парламентаризма, преподаватель Университета 20.35

Ирина Гордина-Невмержицкая

эксперт по коммуникациям, кандидат социологических наук

Вячеслав Трактовенко

основатель «Городского цифрового акселератора» CDA.vc, региональный координатор «Клуба лидеров» в Санкт-Петербурге и Ленобласти

Андрей Силинг

исполнительный директор АНО «Платформа НТИ», руководитель проекта «Клубы мышления», руководитель штаба интенсива «Остров 10-22»

Андрей Ломоносов

соруководитель направления «Биомедицина» HealthNet НТИ

Владимир Статут

генеральный директор компании ООО «Нейроматикс»

Ольга Прудковская

директор по развитию сообщества в проекте Кружкового движения НТИ «Практики будущего»

Сергей Жуков

соруководитель рабочей группы «Аэронет» НТИ

Дмитрий Холкин

директор Центра Развития Цифровой Энергетики фонда "ЦСР" Северо-Запад

Алексей Басов

инвестиционный директор РВК

Андрей Иващенко

соруководитель рабочей группы NeuroNet НТИ, профессор РАН

Алексей Боровков

соруководитель рабочей группы «Технет» НТИ, руководитель Центра НТИ СПбПУ «Новые производственные технологии», проректор по перспективным проектам СПбПУ

Александр Повалко

генеральный директор, председатель Правления АО «РВК»

Екатерина Морозова

директор открытого университета «Сколково», лидер проекта «Наставник «Кружкового движения» НТИ, преподаватель Университета 20.35

Марина Ракова

заместитель Министра просвещения Российской Федерации

Дмитрий Земцов

проректор по развитию ДВФУ, соруководитель рабочей группы «Кружкового движения» НТИ, преподаватель Университета 20.35

Руслан Карманный

руководитель Казначейства и Корпоративных финансов Группы EuroChem AG (Швейцария). Аналитик

Дмитрий Песков

специальный представитель Президента РФ по вопросам цифрового и технологического развития

Принять участие

Мероприятия НТИ

Подписка на обновления

«Информбюро 20.35» делает почтовую рассылку самых интересных публикаций один раз в неделю. Чтобы подписаться на нее, зарегистрируйтесь или войдите через свою учетную запись на платформе leader-id.ru.