Новости > Регионы

09.12.2019

«Атлас форматов совместной работы»: как работают «Точки кипения»

Исследование по форматам мероприятий, организованных в «Точках кипения», представили на «Зимнем острове»
Команда «Точки кипения - Томск» совместно с томской компанией «Эконофизика» провела большое исследование, сделав анализ форматов мероприятий, организованных во всех «Точках» за 3,5 года.

Презентация «Атласа форматов совместной работы» прошла на площадке рабочего интенсива «Зимний остров». 

«Атлас форматов совместной работы» задуман как навигатор по имеющимся протоколам коммуникации для широкого круга задач: от согласования позиций участников до создания совместного проекта и получения нового решения. «Атлас» —  основание для дальнейшей совместной работы сообществ «Точек кипения» по осмыслению значения форматов в уплотнении и повышении результативности взаимодействия.

В «Атлас» вошло описание 26 форматов совместных действий, которые сегодня задают качество и результативность коммуникаций в публичных сообществах во всем мире.
Раздел «Форматы» группирует описание по трем направлениям: первое — форматы широкого распространения в сети «Точек кипения», второе —  форматы широкого распространения за границей «Точек кипения» и за границей России, третье —  зарождающиеся (авторские) форматы в сети «Точек кипения», которые появляются как ответ на новые потребности участников.
«Единицей» содержания «Атласа» является своеобразная «карточка» формата, составленная совместно с экспертами-практиками. 

Назначение «Атласа»:
• дать командам «Точек кипения» и организаторам мероприятий опору в выборе подходящего способа организации и проведения мероприятия в конкретной ситуации или при решении конкретной задачи;
• быть интерфейсом для различения форматов;
• помочь организаторам мероприятий достичь значимого результата, используя возможности выбранного формата;
• помочь организаторам и программным командам «Точек кипения» строить «мультиформатные» траектории для решения сложных задач.

Самые часто используемые форматы:
конкурс, стратегическая сессия, конференция, круглый стол, заседание рабочей группы, лекция, совещание. С большим отрывом чаще всего организаторы при регистрации мероприятия выбирают формат семинар/тренинг. 

От 10 до 400 раз в сети используются 23 формата.
От 585 до 5651 раз в сети используются 8 форматов.

В социальных сетях выявлены упоминания 44 форматов, из которых:
• 25 уже применяются в сети «Точек кипения» и доступны к выбору в регистрационной форме мероприятия платформы Leader-ID:
семинар/тренинг, лекция, мастер-класс, форум, круглый стол, конференция, совещание, презентация, стратегическая сессия, воркшоп, хакатон, конкурс, пресс-конференция, проектная сессия, форсайт, заседание рабочей группы, кинопоказ с обсуждением, митап, выставка, вебинар, подписание соглашений, питч-сессия, акселерационная программа, брифинг, панельная дискуссия.
• 19 форматов, которые не указаны в регистрационной форме:
встреча, деловая/бизнес-игра, заседание, программа, фестиваль, клуб, квартирник, диктант, курс, дискуссия, TEDх, академический день, пресс-завтрак, ярмарка, лаборатория, PechaKucha, установочная сессия, акция, аквариум.
• При этом отсутствовали упоминания 5 форматов из доступных к выбору в регистрационной форме мероприятия платформы Leader-ID: опрос, дизайн-сессия, управленческие поединки, соревнование, экскурсия.
• Максимальное число упоминаний формата (240) принадлежит формату «семинар/тренинг».
• В диапазоне 100-150 упоминаний у форматов: лекция, мастер-класс и встреча.
• В диапазоне 50-100 упоминаний: форум, круглый стол, конференция.
• В диапазоне 10-50 упоминаний: совещание, презентация, деловая/бизнес-игра, стратегическая сессия, заседание, программа, фестиваль, клуб, воркшоп, хакатон, квартирник, конкурс, пресс-конференция, проектная сессия, диктант.

Задача «Атласа» — привлечь внимание к форматам, которыми пользуются сообщества «Точек кипения», чтобы сделать время пользователя в «Точке кипения» и в экосистеме НТИ максимально эффективным и результативным.

Работа с форматами в сети «Точек кипения» может быть ориентирована на решение пяти стратегических задач. 

Первая задача – это проектирование командами «Точек кипения» и организаторами мероприятий мультиформатных цепочек мероприятий, которые позволят:
• повышать возвратность пользователей;
• повышать качество работы с действующими пользователями сети;
• повышать ценность связей между пользователями сети;
• создавать долгосрочные отношения с пользователями и получать от них отдачу в виде новых инициатив.

Вторая задача — это создание форматов, позволяющих сближать/смешивать разные среды, например, «Точки кипения» и университетской лаборатории, «Точки кипения» и цеха (фаблаба), «Точки кипения» и Центра опережающей профессиональной подготовки, «Точки кипения» и Кванториума. Такой микс позволит получать пользователям не только коммуникативные результаты, например, выравнивание понимания или видения будущего, но и отрабатывать навыки работы с материальными объектами, обсуждать процессы создания новых вещей.

Третья задача — это введение форматов для быстрого освоения навыков, а также образовательных программ, которые могут быть реализованы в «Точке кипения» как нейтральном пространстве и собрать пользователей из разных организаций и сфер деятельности.

Четвертая задача — это культивирование форматов, создающих спрос на мышление и коммуникативную адекватность. Форматы в «Точках кипения» должны давать возможность работать в условиях многообразия точек зрения. 

Пятая задача — построить прогнозные модели по каждому формату на основе анализа данных платформы Leader-ID, создать рекомендательные алгоритмы, которые позволят связать разных пользователей и помочь им совместно создать ценность.

«Атлас» подготовлен командой «Точки кипения — Томск», программный директор — Лиана Кобзева. В «Атласе» также использованы материалы, подготовленные командами «Точки кипения — Обнинск», «Точки кипения — Белгород», «Точки кипения — Иркутск», «Точки кипения — Рязань», «Точки кипения — Тюмень».

«Атлас» — это постоянно обновляемая версия описания форматов. Каждый формат может дополняться разными типами мероприятий, отражая многообразие практик и задач, решаемых сетью. Дополнить Атлас авторскими форматами могут «ядерные» группы «Точек кипения», описав формат и методику его проведения.

#Точки кипения, #Атлас форматов

Мероприятия НТИ

Подписка на обновления

«Информбюро 20.35» делает почтовую рассылку самых интересных публикаций один раз в неделю. Чтобы подписаться на нее, зарегистрируйтесь или войдите через свою учетную запись на платформе leader-id.ru.